Posts Tagged ‘#Productivity’

W dobie nieustannych cyfrowych rozproszeń niektórzy potrafią mimo wszystko osiągać niezwykle wysoki poziom produktywności. Profesor Cal Newport w swojej książce Deep Work (pol. Praca głęboka) przekonuje, że umiejętność głębokiej koncentracji nad wymagającymi zadaniami to dziś jedna z najcenniejszych kompetencji, kluczowa dla sukcesu zawodowego i osobistego. Mimo to, współczesne środowisko pracy rzadko sprzyja takiemu skupieniu – otwarte przestrzenie biurowe, ciągły napływ e-maili i wiadomości na komunikatorach oraz kultura „ciągłej łączności” sprawiają, że jesteśmy bez przerwy rozpraszani. W efekcie większość ludzi spędza dni na tzw. płytkiej pracy, czyli drobnych, mało wymagających zadaniach wykonywanych w rozproszeniu, kosztem czasu na faktycznie istotną, kreatywną pracę.

Praca głęboka (deep work) to przeciwieństwo takiej powierzchownej krzątaniny. Newport definiuje ją jako „czynności zawodowe wykonywane w stanie pełnej koncentracji, przy maksymalnym wykorzystaniu zdolności poznawczych. Takie działania tworzą nową wartość, sprzyjają doskonaleniu umiejętności i są trudne do powtórzenia”. Innymi słowy: są to wymagające intelektualnie zadania realizowane na wysokim poziomie skupienia, prowadzące do wybitnych rezultatów. Jej antonimem jest praca płytka (shallow work) – zajęcia niewymagające dużych umiejętności, wykonywane w rozproszeniu, niegenerujące nic nowego i łatwe do powielenia. Odpisywanie na bieżąco na maile, ciągłe przeskakiwanie między chatem a raportem, „bycie na bieżąco” z powiadomieniami – to typowe przykłady pracy płytkiej, która zajmuje czas, ale nie posuwa nas znacząco naprzód. Niestety, w dzisiejszych realiach wielu z nas spędza większość dnia w tym trybie. Jeśli już zabieramy się za coś wymagającego, zwykle szybko przerywamy koncentrację i prawdziwie głębokie sesje zdarzają się bardzo rzadko. Co gorsza, im dłużej tkwimy głównie w płytkich aktywnościach, tym bardziej zanika nasza zdolność dłuższego skupienia uwagi. Innymi słowy, możemy w pewnym sensie odzwyczaić nasz mózg od pracy w głębokim skupieniu. Badania cytowane przez Newporta pokazują, że jeśli przyzwyczaimy się do ciągłego rozpraszania – na przykład każdą chwilę nudy wypełniamy sięganiem po smartfon – to później nawet chcąc się skupić będzie nam niezwykle trudno, bo mózg został trwale przeprogramowany do ciągłego bodźcowania. Nawet pozornie drobna wielozadaniowość jest zwodnicza – przełączanie się między zadaniami pozostawia tzw. “resztki uwagi” (attention residue), przez które kolejna czynność nie dostaje już 100% naszej koncentracji. Sophie Leroy, badaczka tego zjawiska, wykazała, że część uwagi wciąż pozostaje przy poprzednim zadaniu, nawet gdy zaczęliśmy już następne – w rezultacie jakość i tempo pracy spadają. Innymi słowy, choć multitasking bywa dziś chwalony, w rzeczywistości jednoczesne zajmowanie się wieloma rzeczami to pochłaniacz czasu obniżający naszą efektywność.

(more…)

Czym jest stan flow? (stan przepływu)

Pojęcie flow (przepływu) wprowadził w psychologii Mihály Csíkszentmihályi. Określił on flow jako stan umysłu między satysfakcją a euforią, wywołany całkowitym oddaniem się wykonywanej czynności. Innymi słowy, jest to chwila, gdy tak głęboko angażujemy się w jakieś zadanie, że reszta świata przestaje istnieć. Osoba w stanie przepływu doświadcza intensywnego skupienia – wewnętrzny dialog cichnie, poczucie czasu ulega zatarciu, a motywacje zewnętrzne tracą znaczenie. Wszystkie zasoby uwagi są pochłonięte działaniem tu i teraz. Przykładowo, można zapomnieć o głodzie czy zmęczeniu i nawet nie zauważyć, że minęło kilka godzin. Tę szczególną koncentrację wielu ludzi porównuje do bycia niesionym przez prąd rzeki.

Flow najczęściej kojarzy się z czynnościami, które sprawiają nam przyjemność same w sobie – działaniami autotelicznymi, czyli takimi, które wykonujemy dla czystej radości działania. Podczas flow to, co robimy, jest celem samym w sobie – przestajemy myśleć o nagrodach, wynikach czy ocenie innych. W efekcie praca staje się nagrodą, a pozytywne emocje i poczucie efektywności napędzają nas do dalszego działania. W stanie przepływu często czujemy, że zadanie „niesie nas samo”, a mimo pozornego braku kontroli intuicyjnie wykonujemy wszystko doskonale. Nie dziwi więc, że flow bywa nazywany optymalnym doświadczeniem – to chwile, kiedy czujemy pełnię szczęścia i jesteśmy najbardziej skuteczni w tym, co robimy.

(more…)

Characteristics and benefits of FLOW

The flow state is characterized by complete absorption in a task, loss of self-consciousness, and distorted sense of time. During flow, individuals experience heightened focus, effortless action, and a sense of control over their performance. This optimal state of consciousness offers numerous benefits, including:

  • Increased productivity and efficiency
  • Enhanced creativity and problem-solving abilities
  • Improved learning and skill development
  • Greater enjoyment and intrinsic motivation
  • Reduced stress and anxiety
  • Boosted self-esteem and sense of accomplishment

Experiencing flow regularly can lead to greater overall life satisfaction and psychological well-being. The state is often described as deeply rewarding and can occur across various activities, from artistic pursuits to professional tasks, as long as the challenge level matches one’s skills.

Flow and creativity

Flow significantly enhances creativity by providing an optimal mental state for innovative thinking. During flow, the brain’s prefrontal cortex, responsible for self-consciousness and inner criticism, becomes less active, allowing for more spontaneous and original ideas to emerge. This state of reduced self-awareness and heightened focus creates an ideal environment for divergent thinking, a key component of creativity.

Additionally, the deep engagement characteristic of flow often leads to novel connections between ideas and improved problem-solving abilities, further boosting creative output.

Strategies to achieve flow

To achieve flow, one should focus on tasks that balance challenge and skill level, set clear goals, and seek immediate feedback. Creating an environment free from distractions is crucial, as is eliminating external interruptions and internal self-criticism. Regular practice of flow-inducing activities strengthens neural pathways, making it easier to enter the state over time. Adequate sleep, proper nutrition, and physical exercise also support the ability to achieve flow by enhancing overall cognitive function and energy levels. Additionally, breaking complex tasks into smaller, manageable steps can help maintain motivation and engagement, facilitating the flow experience.

Flow vs. Meditation

While both flow and meditation involve heightened focus and present-moment awareness, they differ in key aspects. Flow is characterized by deep engagement in a specific activity, often leading to a loss of self-awareness, while meditation aims to cultivate non-judgmental awareness of thoughts and sensations. Meditation can support achieving flow states by enhancing concentration and reducing stress, which are conducive to flow experiences. However, flow typically involves active engagement in challenging tasks, whereas meditation is often practiced in stillness. Both states can contribute to improved cognitive function and well-being, with meditation potentially serving as a tool to facilitate more frequent flow experiences in daily activities.

Several tips

To acquire the ability to enter the flow state anywhere and anytime you want, and to use it to the fullest extent, it is worth focusing on several aspects. First, the tasks you want to “dive into” should be on the edge of your abilities to avoid boredom or frustration. If they are too easy, they lead to boredom, and if too difficult, to stress and frustration. It is important to set clear and achievable goals within which your tasks in the flow state are embedded. This certainly helps maintain concentration and motivation.

Minimize distractions such as noise, phone notifications, or other factors that can disrupt your concentration. Remember, too, that frequent practice of flow helps maintain the skills of concentration and engagement. The more often you experience flow, the easier it is to achieve it in the future.

Identify the times of day when you are most creative and focused, and plan the most difficult tasks for those moments. Regular breaks help maintain a high level of energy and concentration. Other forms of practicing mindfulness, such as meditation, can improve your ability to concentrate and facilitate achieving the flow state.

Choose tasks that are interesting and satisfying for you. The higher the level of skill, the greater the chance of achieving flow. Develop your skills to be able to take on increasingly demanding tasks.

Analyzing and reflecting on flow experiences can help you understand what is necessary to achieve this state in the future. Recall situations in which you experienced flow, and describe these experiences in detail. By consciously applying these strategies, you can increase the frequency of experiencing the flow state, which leads to better quality thinking, increased creativity, and efficiency in problem-solving.

John Maxwell once wrote in his book “Developing the Leader Within You”: “You cannot overestimate the unimportance of practically everything”. He might have exaggerated a bit, but he certainly highlighted that instead of “spreading ourselves too thin” and rushing madly towards exhaustion, discouragement, burnout, or even depression, instead of trying to do everything and please everyone, it is worth pausing for a moment.

Pause and conduct an honest assessment of what can be subjected to creative elimination and moved without guilt from the “to do” list to the “not to do” list (the latter is even more important than the former). This kind of decluttering, I feel, allows us to work smarter, not harder, and finally do what truly matters in life.

In my opinion, to distinguish truly important things from the insignificant ones, we need to create space for thinking, give ourselves time to observe and listen, and allow ourselves to play and experiment with different possibilities.

Time for thinking is not an unnecessary luxury. It is a necessity, like daily hygiene. A necessity that grows the faster life moves and the more we are entangled in handling daily “busywork”.

Only conscious self-reflection allows us to see value in everything that happens to us. It prevents a senseless chase to nowhere because life cannot be just hard work—it must include play, fulfillment, relaxation, regeneration, and growth. Play and rest are today – I am convinced – as important as work. We have play in our genes, and we should not forget that. As for regeneration, when we happen to pull an all-nighter for “urgent” tasks, let’s remind ourselves that sleep is not a privilege of the lazy—it is a source of creativity because it enables us to achieve a higher level of mental efficiency.